تتعدد أنواع الدبابيس والمشابك للمستندات والتي هي من أهم الأدوات المكتبية التي تستخدم بشكلٍ واسع في المدارس، المكاتب، والمنازل وذلك من أجل تنظيم الأوراق والحِفاظ عليها مرتبة وسهولة الوصول إليها، وهناك الكثير من أنواعها لذلك من المهم التعرف عليها وعلى استخدامات كلٍ منها من أجل اختيار النوع المناسب وفقًا للاحتياجات المختلفة.
مقارنة بين أنواع الدبابيس والمشابك للمستندات
هناك العديد من أنواع الدبابيس والمشابك المستخدمة في تثبيت الأوراق والمستندات وجمعها معًا بطريقة منظمة، منها العادية التي تستخدم فقط للتثبيت ومنها ذات الأشكال المزخرفة التي تضيف لمسة مبهجة على المستندات، فنجِد الاختلاف في التصميم والمواد المستخدمة والاستخدام، وتتمثل أنواع الدبابيس والمشابك للمستندات في:
أولًا: أنواع الدبابيس للمستندات
يعتبر تنظيم المستندات أمرًا مهمًا سواء كانت خاصة بالدراسة أو العمل، وذلك للحِفاظ عليها وعدم فقدها، ومن الأدوات التي تساعد على ذلك الدبابيس.. لذا يكون من المهم معرفة ما هي أنواع الدبابيس المستخدمة لتثبيت وحِفظ المستندات؟
1- الدبابيس العادية
تعتبر هي الشكل الأكذر استخدامًا وانتشارًا بين الأنواع الأخرى؛ وذلك لأنها تعمل على تثبيت عدد كبير من الأوراق حسب حجم الدباسة ونوع الدبابيس، وهي عادةّ ما تكون مصنوعة من المعدن الذي يضمن متانتها واستمرارها لأطول فترة.
كما أنها ذات مقاساتٍ متعددة فمنها ما يتحمل تثبيت حتى مائة ورقة ومنها ما يتعدى ذلك لتثبيت 140 ورقة، وتستخدم بشكلٍ واسع في تثبيت المستندات المكتبية وأوراق الدراسة والملفات والتقارير، ويمكن الحصول على نوعٍ مناسب منها للحصول على أفضل نتيجة وضمان ثبات لفترة طويلة وذلك مثل: (دبابيس دباسة أصلية علبة حمراء 23/10 كورس موديل 43113).
2- دبابيس الكتب والكشاكيل
تعتبر من أنواع الدبابيس للمستندات أيضًا، ولكن تختلف عنها في الحجم فعادةً ما تكون أطول من الدبابيس العادية وأكثر صلابة كما تكون مقاومة للصدأ وذلك من أجل ضمان دوامها لفترة طويلة.
حيث تستخدم في تغليف الكتب وتثبيت المواد السميكة كالمشاريع الفنية وأعمال الديكور والخياطة، ويحتاج هذا النوع من الدبابيس إلى دباسة متخصصة.
3- الدبابيس اللاصقة
يتميز هذا النوع من الدبابيس بسهولة الاستخدام والتثبيت المباشر على الورق وذلك عبر استخدام المواد اللاصقة، ويتميز بإمكانية إعادة استخدامه وتوافره بألوانٍ متنوعة، ويستخدم هذا النوع مع الأوراق التي تتطلب تنظيمًا مؤقتًا ليكون من السهل إزالته مرة أخرى، كذلك مع الأوراق الخاصة بالمناسبات ليضيف إلى الأوراق مظهرًا أنيقًا.
ثانيًا: أنواع المشابك للمستندات
تتعدد أنواع المشابك وتتعدد استخداماتها ولكن تشترك في أنها تساهم في تنظيم وتريب الأوراق والمستندات بطريقة مثالية، ومن أبرز أنواعها:
1- مشابك الورق
تختلف أنواع مشابك الورق فمنها ما يصنع من البلاستيك، ومنها ما يصنع من المعدن.. وتكون غالبًا على شكل بيضاوي مميز وتتوافر بألوانٍ مميزة، وهي سهلة الاستخدام فيتم تثبيتها وإزالتها من الأوراق بسهولة، وتتوافر بأحجامٍ مختلفة.
يستخدم هذا النوع من المشابك لعدد قليل من المستندات والأوراق والتي غالبًا ما يكون الحد الأقصى لها 25 ورقة، فتكون مناسبة للمستندات والأوراق التي تحتاج إلى الاستخدام والمراجعة الدائمة لسهولة إزالتها واستخدام الأوراق ثُم إعادة تثبيتها.
2- مشابك بولدوج
من أنواع المشابك للمستندات وهي مصنوعة من المعدن القوي وتكون مزوّدة بمقبض معدني لسهولة فتح المشبك وإغلاقه، وتتميز بقوة التثبيت العالية وإمكانية استخدامها مراتٍ عدة، وتتوافر بأحجامٍ مختلفة لمناسب أعداد الأوراق المختلفة.
فتستخدم لتثبيت كميات كبيرة من الأوراق تصل إلى 100 ورقة وتستخدم للحِفاظ على المستندات مجموعة معًا دون أن تتلفها أو تؤثر عليها.
وهي ذات حجم كبير وتتميز بمقبض قوي يوفر تثبيتًا إضافية، ويمكن استخدامها مع الأوراق واللوحات السميكة والتي يصعب ترتيبها وتثبيتها باستخدام المشابك العادية، وتتوافر بألوان وأشكال مختلفة.
كما تستخدم أيضًا من أجل تعليق اللوحات والأوراق على الأسطح، ويُمكن الحصول عليها من خِلال برناسوس حيث توفر (علبة بلدوج كورس لون أسود 19 ملي - موديل KCR19).
3- مشابك الزينة
تأتي تِلك المشابك بأشكالٍ وألوان جذابة فتستخدم في التنظيم والتزيين في نفس الوقت، وقد تأتي مصنوعة من البلاستيك أو المعدن، على هيئة أزهار، حيوانات، وأشكال أخرى مميزة.
وتستخدم لتمييز الأوراق أو تزيينها أو إضافة لمسة خاصة على دفاتر الذكريات والألبومات كما يمكن استخدامها أيضًا في المشاريع الفنية والحرف اليدوية، ويُمكن الحصول على علبة مميزة تجمع بين مختلف أنواع المشابك للاستخدامات المتعددة كـ: علبة دبوس متنوع، كليبس + منظور + بلدوج + إبر بلون وردى ماس موديل 623-622
كيفية اختيار المناسب من أنواع الدبابيس والمشابك للمستندات
من المهم عند اختيار أنواع الدبابيس والمشابك للمستندات مراعاة بعض الأمور الهامة التي تساعد على اختيار المناسب منها، وتتمثل تِلك الأمور في:
- يجب مراعاة عدد الأوراق فلكل عدد نوع معيّن يناسبه ويساعد على تثبيته بشكلٍ دائم، وكذلك تنظيمه والحفاظ عليه.
- أيضًا يجب مراعاة نوع المستندات فهناك مشابك ودبابيس دائمة وأخرى تناسب المستندات الرسمية وأخرى زخرفية.
- تحديد الغرض من استخدامها فإذا كان للاستخدام الشخصي والمدرسي فتكون مشابك الورق مناسبة، بينما مشابك الزينة للأعمال الفنية ومشابك بيندر للاستخدام المكتبي.
- تحديد المتانة ومدة الاستخدام فالمشابك المعدنية تكون أكثر متانة وتتحمل الاستخدام المتكرر والطويل، والمشابك البلاستيكية تناسب الاستخدام المؤقت.
- في حالة استخدام الأوراق بشكل متكرر والحاجة إلى إعادة ترتيبها فيكون اختيار المشابك أفضل لأنه سهل الإزالة أكثر من الدبابيس، بينما تكون الدبابيس أفضل عند الرغبة في التثبيت الدائم.
- كذلك يجب مراعاة اختيار الدبابيس البلاستيكية أو اللاصقة في حالة كان المستخدم طِفل.
- مراعاة اختيار الدبابيس والمشابك التي لا تتسبب في إتلاف أو تمزيق الأوراق.
- أخيرًا مراعاة اختيار الأنواع ذات الجودة العالية التي تدوم لفترة طويلة وتضمن استخدامًا مثاليًا في تثبيت وتنظيم الأوراق.
اختيار أنواع الدبابيس والمشابك للأوراق يعتمد على عِدة عوامل منها طبيعة الاستخدام والمستندات، لذلك يجب مراعاة اختيار الأنواع المناسبة لضمان تنظيم مستنداتك بطريقة فعّالة وآمنة.
قد يهمك أيضًا:
